Alkuvuottani on tahdittanut vuosikertomus, kuten monella muullakin asiantuntijalla. Tällä kertaa työ on kuitenkin poikennut normaalista ja vaatinut vastuullisuusryhmältämme aikaa ja hyvää tiimityötä – olemme nimittäin muuttaneet ja kehittäneet vuosikertomuksen rakennetta kohti CSRD-direktiivin mukaista raportointia. Käytännössä rakensimme julkaisumme yhteyteen vastuullisuusliitteen, jonka vaatimuksenmukaisuutta tarkennamme edelleen tulevissa raporteissa.
Tämän vuoden raportoinnissamme näkyvät viime vuonna päivitetyn kaksoisolennaisuusanalyysin osa-alueet tasapainoisesti ja järkevänä kokonaisuutena. Työssä on ollut mukana meidän viestinnän, vastuullisuuden, ympäristöasioiden, talouden ja HR- sekä lakipuolen ihmisiä vastuullisuusryhmästämme.
Raportoinnin kehitys tuo mukanaan muutoksia viestintään. Standardia mukaileva raportointi jättää esimerkiksi ulkopuolelleen joitain asioita, joita pidämme tärkeinä ja joista haluamme edelleen kertoa. Näiden viestimiselle mietimme muita tapoja. Raportoinnin sisällöstä on myös pystyttävä kertomaan tiivistetysti ja ymmärrettävästi, jotta jokainen sidosryhmä saa helposti heille olennaisimman tiedon.
EU:n suunnittelemat raportointivaatimusten kevennykset eivät suinkaan pysäytä kestävyysraportointimme kehittämistä, mutta voivat muuttaa työmme painopistettä.Nyt seuraamme, millaisiksi raportointivaatimukset muotoutuvat komission Omnibus-ehdotuksen myötä. Luultavasti tiedossa on ainakin väljyyttä kestävyysraportoinnin siirtymäaikoihin. Standardin mukainen raportointi tuo mukanaan paljon hyvää, mutta pidemmät siirtymäajat helpottaisivat perusasioiden tarkoituksenmukaisempaa rakentamista monissa organisaatioissa. Kun raportointiprosessin kehittämiseen on enemmän aikaa, ehditään sen rinnalla keskittymään paremmin itse asioihin ja kestävyyden toimenpiteisiin. Suunnitelmiemme mukaan raportoimme tästä vuodesta kuitenkin samaan tapaan kuin nyt vuodesta 2024.
Toimintasuunnitelmassammekin moni kohta kytkeytyy jollain tavoin raportointiin. Jatkamme tänä vuonna hankintaprosessiemme kehittämistä ja vastuullisuuden varmistamista arvoketjuissamme. Hankinnoissa ja raportoinnissa tarkastelemme vielä tarkemmin mahdollisia riskejä arvoketjuissa ja arvioimme näkyvyyttä esimerkiksi alihankintaketjuihin. Erityisesti pienempien yritysten kohdalla heidän toimintansa dokumentoinnin taso voi olla haaste. Samalla pienyrittäjistä huolehtiminen ja heidän pitämisensä mukana arvoketjussa on myös vastuullista – tämän tärkeän huomion nostivat esiin vaikuttajanuoret heille järjestämässämme keskustelutilaisuudessa. Asetelma kuvaa hyvin sitä, miten monia puolia kestävyyskysymyksissä on.
Kerron tuttuun tapaan vuoden mittaan lisää kestävyyskuulumisistamme ja kehitysaskelista. Mukava kun seuraat meitä!
Katja Permanto
Vastuullisuuspäällikkö, Pohjolan Voima Oyj