Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa miten Pohjolan Voima -konsernissa ("Pohjolan Voima") käsitellään henkilötietojasi, joita Pohjolan Voima voi sinusta kerätä, kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät sen kautta palvelujamme ("Palvelut") ja miten tietoja voidaan käyttää ja käsitellä ja miten niitä suojellaan. Pohjolan Voima varmistaa, että henkilötietojesi käsittely vastaa laissa asetettuja edellytyksiä ja, ettei yksityiselämän suojaasi ja muita yksityisyytesi suojaa turvaavia oikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta.
Tämä tietosuojaseloste kattaa vain Pohjolan Voiman suorittaman tietojen käsittelyn. Verkkosivustomme ja Palvelut voivat sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin, jotka eivät ole Pohjolan Voiman hallinnassa. Jos siirryt muille sivustoille annettujen linkkien kautta, näiden sivustojen tarjoajat voivat kerätä sinusta tietoja ja käyttää niitä soveltaen omaa tietosuojaselostettaan, mikä voi poiketa Pohjolan Voiman selosteesta.
Rekisterinpitäjän ja tämän edustajan yhteystiedot
Rekisterinpitäjä on Pohjolan Voima Oyj (y-tunnus 0210161-4).
Tietosuojasta vastaa HR-lakiasianjohtaja Tiina Nyström (tiina.nystrom@pvo.fi/ p. 010 478 6505).
Miten ja mitä henkilötietoja keräämme ja mihin niitä käytämme
Pohjolan Voima kerää henkilötietojasi, kun vierailet www-sivuillamme, tilaat uutiskirjeen tai muuta materiaalia tai olet meihin yhteydessä muulla tavalla. Jotkin toiminnot www-sivustollamme saattavat edellyttää rekisteröitymistä ja kirjautumista palvelun käyttäjäksi. Pohjolan Voima ilmoittaa onko tietojen antaminen pakollista vai vapaaehtoista, ja kertoo kieltäytymisen mahdollisista seurauksista.
Vieraillessasi www-sivuillamme sivujen käyttö ja IP-osoitteesi kirjautuvat lokiin. Lokin tarkoitus on kerätä tietoja palvelujen käyttömääristä, käyttötavoista, kävijämääristä, järjestelmävirheistä sekä siitä, mitä osia Palveluista on käytetty tai ei ole käytetty. Lokiin ei kerätä käyttäjän henkilötietoja (esimerkiksi nimeä, osoitetta, syntymäaikaa), ellet itse anna niitä.
Palveluissa voidaan käyttää eri seurantatekniikoita kuten Google Analyticsia, jotka tuovat esille tiettyä teknistä tietoa kuten tietokoneen käyttöjärjestelmän, verkkosijainnin, selaimen tyypin ja pyynnön lähettäneen Web-sivuston osoitteen. Näillä tiedoilla ei kuitenkaan voida tunnistaa sinua yksittäisenä käyttäjänä. Palveluissa saatetaan käyttää myös evästeitä. Evästeet ovat tietokoneesi kiintolevylle tallentuvia pieniä tekstitiedostoja. Evästeiden avulla ylläpidetään istunnon tilaa ja omia asetuksiasi Palvelussa. Jos et halua vastaanottaa evästeitä etkä halua ilmoitusta niiden käyttämisestä, voit määrittää selaimen asetukset vastaavasti, jos se on mahdollista käyttämässäsi selaimessa. Huomaa, että tällöin et ehkä voi tarkastella tai käyttää sivuston kaikkia osia. Käytämme verkkosivustollamme myös kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat asettaa evästeitä tietokoneeseesi tai mobiililaitteeseesi.
Jos olet antanut Pohjolan Voimalle henkilötietojasi, voi Pohjolan Voima käyttää niitä (esimerkiksi nimi, tehtävänimike, osoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, viitenumero ja kyselyn tiedot) tarjotakseen sinulle Palveluita ja pyyntöjesi täyttämiseen.
Pohjolan Voima tai sen edustaja saattaa ottaa sinuun yhteyttä, jos tarvitaan lisätietoja kysymyksiisi vastaamiseen, pyyntösi täyttämiseen, markkinointitarkoituksiin, mielipidekyselyihin, tuotekyselyihin tai sivuston hallintaa, teknistä kehitystä tai muita vastaavia tarkoituksia varten.
Kerättyjä henkilötietoja käsitellään yleisesti Pohjolan Voiman laillisiin liiketoimintatarkoituksiin:
- asiakas- ja toimittajasuhteiden hallinta ja viestintä,
- palveluiden tarjoaminen sinulle ja pyyntöjesi täyttyminen,
- palveluiden kehittäminen ja parantaminen.
Omia tietojasi koskevat oikeudet ja henkilötietojen luovuttaminen
Sinulla on oikeus saada tieto henkilötiedoista, joita Pohjolan Voima on sinusta kerännyt ja mihin tietojasi on mahdollisesti luovutettu.
Mikäli tiedoissasi on virheitä tai puutteita voit pyytää tiedon korjaamista. Sinulla on lisäksi oikeus saada tietosi poistetuksi niiltä osin, kun tietojen käsittely on perustunut suostumukseesi tai jos henkilötietoja ei tarvita kohdassa 2 kuvattuihin käyttötarkoituksiin.
Mikäli haluat rekisteriotteen omista tiedoistasi, ole sähköpostitse yhteydessä Tiina Nyströmiin, tiina.nystrom@pvo.fi.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojesi säilyttäminen ja suojaaminen
Pohjolan Voima käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja rajoittaakseen hallinnassaan olevien henkilötietojen käyttöä ja suojatakseen niitä katoamiselta, tahattomalta tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta muuttamiselta. Pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu niihin henkilöihin (Pohjolan Voiman työntekijät ja palveluntarjoajat), jotka tarvitsevat tietoja niihin tarkoituksiin, joihin tiedot on kerätty. Käyttäessämme ulkopuolisia palveluntarjoajia apuna Palveluidemme toimittamisessa, näillä osapuolilla on oikeus käsitellä henkilötietojasi vain siinä laajuudessa, mikä tarvitaan, jotta palveluntarjoajat voivat toimittaa pyytämämme Palvelun. Pohjolan Voima varmistaa, että tietosuojaa koskevat seikat on riittävällä tasolla huomioitu kaikissa palvelusopimuksissa, joiden perusteella henkilötietoja siirtyy tai saattaa siirtyä konsernin ulkopuolisille tahoille.
Pohjolan Voima säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan tarkoituksiin, joihin ne kerättiin, tai niin kauan kuin lainsäädäntö ja/tai säädökset edellyttävät.
Valvova viranomainen ja valitusoikeus
Tietosuojalakien noudattamista valvoo tietosuojavaltuutettu. Mikäli henkilötietojasi ei ole mielestäsi käsitelty tietosuojalakien mukaisesti, voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun tietoon.